Stadgar

Dessa stadgar är godkända vid ordinarie årsmöte 2006-09-22 samt reviderade vid ordinarie årsmöte 2011-06-10 och ordinarie årsmöte 2015-06-03

§1. Svensk Käkkirurgisk Förening har till syfte att:

främja vetenskap, utbildning och klinik inom ämnesområdet,
samt representera specialiteten vid kontakt med myndigheter och andra organisationer.

§2. Ordinarie medlemskap kan förvärvas av den som är leg tandläkare och är verksam inom specialiteten.(spec oral kirurgi och ST käkkirurgi)
Associerat medlemskap kan förvärvas av den som har speciellt intresse för käkkirurgi och är examinerad tandläkare.
Skriftlig anhållan om inträde i föreningen görs hos styrelsen, som beslutar om inval.Till hedersmedlem kan väljas den som på ett särskilt förtjänstfullt sätt främjat specialiteten, eller föreningens verksamhet.

§3. Företagsmedlemskap. Företag som har en önskan att stödja svensk käkkirurgisk förening(forskning och utveckling av svensk käkkirurgi)kan erbjudas företagsmedlemskap. Föreningens motprestaion beskrivs av styrelsen.

§4. Medlemsavgift erläggs årligen till föreningen, enligt följande:

Medlemsavgift erläggs till föreningen av alla medlemmar, förutom hedersmedlemmar och ålderspensionärer, med belopp som fastställts vid ordinarie årsmöte.
Medlemsavgifterna för löpande verksamhetsår erläggs på en gång före 1 juni. Medlem som inte erlagt sin medlems avgift senast den 31 december, anses ha utträtt ur föreningen.
Avgift för företagsmedlemmar fastställs av styrelsen

§5. Föreningens verksamhetsår utgörs av kalenderår.

Föreningen avhåller ordinarie sammanträde minst en gång varje år, på tid och plats som styrelsen bestämmer. Ett ordinarie sammanträde utgör föreningens årsmöte, och ska, om ej särskilda skäl föreligger, hållas före den 30 juni. Extra sammanträde ska hållas då sådant skriftligen begärs av minst 20 medlemmar, eller då styrelsen så anser.

§6. Kallelse till sammanträde och dagordning delges föreningens medlemmar per post eller e-post, senast 14 dagar före sammanträdet.

§7. Vid årsmötet ska följande ärenden förekomma:

Val av justeringsmän.
Styrelsens berättelse om föreningens verksamhet under nästföregående verksamhetsår.
Revisorernas berättelse.
Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen.
Fastställande av årsavgift för nästkommande verksamhetsår.
Val av styrelseledamöter. Styrelsen består av ordförande och fyra ledmöter. Styrelsen konstituerar sig själv årligen. Ordförande väljs årligen på mandatperiod om ett år. 2 ledamöter väljs jämna år på mandatperiod om 2 år, 2 ledamöter väljs ojämna år på mandatperiod om två år. Om styrelseledamot slutar under en mandatperiod får fyllnadsval ske.
Val av två revisorer jämte en suppleant, för granskning av styrelsens förvaltning under löpande kalenderår.
Vartannat år: val av en ledamot i stipendienämnden, för en mandattid på sex år.
Udda år: val av en ledamot i föreningens valnämnd. Jämnt år: val av en ledamot i föreningens valnämnd, för nästkommande två verksamhetsår. Total mandatperiod för ledamot av valnämnden får vara högst 6 år.
Föreliggande frågor, innefattande av ordinarie Föreningsmedlem, vilka inkommit till Föreningens styrelse senast 60 dagar före Föreningsmötet.
Övriga ärenden.

§8. Vid omröstning på föreningens sammanträden äger varje ordinarie medlem en röst. Om ej annat begärs, sker val och annan omröstning öppet. I händelse av lika röstetal äger ordföranden utslagsröst vid öppen omröstning, och vid sluten omröstning sker lottdragning. Röstning med fullmakt får ej förekomma.
Företagsmedlemmar äger ej rätt att delta i årsmötet.

Styrelseledamot får ej delta i val av revisorer, revisorssuppleant, eller ledamöter i valnämnd, och får ej heller delta i omröstning i frågan om ansvarsfrihet.

§9. Föreningens styrelse utgörs av ordförande, vice ordförande (kommande ordf), sekreterare, skattmästare och en styrelseledamot (föregående ordf.). Total mandatperiod för styrelseledamot får vara högst 6 år. Styrelsen skall till sina sammanträden som adjungerad kalla en från ST-tandläkargruppen formellt utsedd representant. Styrelsen är beslutsmässig då minst tre ledamöter är närvarande, och dessa är ense om beslutet.
Omröstning inom styrelsen sker öppet, med utslagsröst för ordföranden. Styrelsen äger rätt att till sina sammanträden adjungera en eller flera personer. Vid telefonsammanträde ska protokollet justeras av samtliga deltagare.

§10. Styrelsen åligger att:

handha föreningens angelägenheter,- under gemensam ansvarighet förvalta dess tillgångar,
samt till årsmötet avge en av styrelsen undertecknad berättelse, avseende föreningens verksamhet under det gångna verk samhetsåret.

§11.Ordföranden åligger att:

kalla till föreningens och styrelsens sammanträden,
vid föreningens och styrelsens sammanträden leda förhandlingarna, delta i justering av protokoll, samt som främsta vår dare av föreningens angelägenheter, tillse att dess intressen i övrigt bevakas.

§12. Sekreteraren åligger att:

föra protokoll vid föreningens och styrelsens sammanträden,
föra diarium över föreningens in- och utgående handlingar,
samt föra matrikel över föreningens samtliga medlemmar.

§13. Skattmästaren åligger att:

över föreningens ekonomi föra noggranna specificerade räkenskaper,
ta emot inflytande medel, och verkställa alla av föreningen eller styrelsen beslutade utbetalningar,
före den 1 juni ha infordrat medlemsavgifterna till föreningen,
för varje verksamhetsår avsluta räkenskaperna, samt före februari månads utgång hålla dem, jämte räkenskapshandlingar, tillgängliga för revisorerna.

§14. Revisorerna åligger att:

granska styrelsens förvaltning,
samt senast 15 dagar före årsmötet till styrelsen avlämna revisionsberättelse, jämte yttrande angående ansvarsfrihet.

§15. Valnämnden åligger att:

avge förslag till kandidater vid alla stadgeenliga eller av föreningen beslutade val,
då förslag avser val upptaget på dagordningen för årsmöte, inlämna förslag till styrelsen så tidigt, att förslaget kan delges medlemmarna i kallelsen till årsmötet.

§16. Ändring av dessa stadgar, samt beslut om föreningens upplösning, kan endast ske på ordinarie sammanträde, varvid för godkännande fordras minst 3/4 majoritet av de vid mötet röstberättigade.

Förslag till ändring av stadgar, eller föreningens upplösning, ska inges skriftligen till styrelsen senast två månader före ordinarie sammanträde. Styrelsen har sedan att jämte eget yttrande däröver, delge föreningens samtliga medlemmar detsamma senast 14 dagar före sammanträdet.